Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Die vi2vi GMS GmbH ist einer der führenden Systemintegratoren von herstellerunabhängigen Gefahrenmanagementsystemen im süddeutschen Raum und der Schweiz, die vi2vi Retail Solution GmbH sorgt mit IP-Video-Systemen, Retail Analytics Anwendungen und Einbruchmeldetechniken für Sicherheit und effiziente Arbeitsabläufe in Handelsketten weltweit.
Trotz unseres stark expandierenden internationalen Geschäfts sind wir ein familiäres großes Team in den beiden Schwesterfirmen geblieben – mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen, flexibel und mit großer Leidenschaft.
Du suchst eine neue Herausforderung in einem technisch spannenden und zukunftsfähigen Geschäftsumfeld? Du möchtest dazu in den Mittelstand, weil du hier ganz nah dran am Geschäft und unseren Kunden bist? Dann komm zu uns – wir freuen uns auf dich!
Deine täglichen Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung unseres Teams
- Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe an die Fachabteilungen)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Bestellung und Einkauf von Büromaterial und sonstigem Bedarf
- Verschiedene organisatorische Tätigkeiten, Teamassistenzaufgaben nach Bedarf
- Buchhaltung: Digitale Erfassung unserer Eingangsrechnungen
und Belege, Vorbereitung von und Unterstützung bei Buchhaltungsthemen - Veranstaltungs-, Reiseplanung und -abrechnung (soweit aktuell nötig)
Dein Profil:
Du möchtest schon seit Jahren eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolvieren und dabei in alle Bereiche der Administration und Organisation eines Betriebs abtauchen? Bei uns kannst du das sogar in zwei Betrieben, die technisch innovativ und krisensicher sind!
Du besitzt einen Führerschein Klasse B, kannst dich verbal sehr gut ausdrücken und auch Englisch ist für dich keine Fremdsprache, im besten Fall sprichst du noch weitere Sprachen.
Das Microsoft Office Paket und insbesondere Excel und PowerPoint beherrschst du und der Umgang mit Kennzahlen ist dir vertraut.
Du hast Freude am Umgang mit Menschen, ein ausgeprägtes service- und kundenorientiertes Denken und Handeln und arbeitest so richtig gerne im Team!
Was wir dir dafür bieten:
- Arbeiten in einem technisch innovativen Betrieb
- flache Hierarchien und kollegiale Zusammenarbeit
- angenehmer Teamatmosphäre mit fairen und vertrauensvollen Umgang
- hohe Dynamik, Selbständigkeit und Innovationskultur
- Finanzierung individueller Weiterentwicklung
- vielfältige Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung
- Kaffee, Wasser, frisches Obst und regelmäßige tolle Firmenevents (mit leckerem Essen vom firmeneigenen Grill, der im Sommer gerne auch mal mittags angefeuert wird)
Arbeitgeber
Arbeitszeit
40 Stunden
Start der Ausbildung
1. September 2023
Dauer der Anstellung
unbefristet
Arbeitsort
vi2vi GMS GmbH
Carl-Metz-Straße 3
76275 Ettlingen
Veröffentlichung
16 Dezember 2021