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Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice/ Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter - Backoffice/ Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Die vi2vi Retail Solution GmbH sorgt mit IP-Video-Systemen, Retail Analytics -Anwendungen und Einbruchmeldetechniken für Sicherheit und effiziente Arbeitsabläufe in Handelsketten weltweit.

Trotz unseres stark expandierenden internationalen Geschäfts sind wir ein familiäres großes Team in den beiden Schwesterfirmen geblieben – mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen, flexibel und mit großer Leidenschaft.

Du suchst eine neue Herausforderung in einem technisch spannenden, absolut krisensicheren und zukunftsfähigen Geschäftsumfeld? Du möchtest dazu in den Mittelstand, weil du hier ganz nah dran am Geschäft und unseren Kunden bist? Dann komm zu uns – wir freuen uns auf Dich!

Du arbeitest in einem Team, das sämtliche Anfragen unserer Kunden, hinsichtlich der Abwicklung der internationalen Projekte, bearbeitet. Du hältst diesem Team den Rücken frei und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben.

Deine täglichen Aufgaben:

  • Abwicklung der Kundenanfragen rund um das Projekt wie Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Zeitplanungen, Versandvorbereitungen und Rechnungsstellungen
  • Bearbeitung sämtlicher Anfragen unserer Kunden zur Abwicklung der internationalen Projekte in Rücksprache mit dem Landesverantwortlichen
  • Reporting und Steuerung auf Basis kaufmännischer Rahmendaten
  • Überarbeiten von Kunden- und internen Dokumenten
  • Kommunikation in Wort und Schrift via Telefon, Mail, Webanwendungen mit dem Team und auch mit anderen Fachabteilungen
  • Arbeiten mit unserem ERP-System (Sage)

Dein Profil:

  • Ausbildung mit Berufserfahrung in einem betriebswirtschaftlichen / kaufmännischen Bereich, gerne aber auch Berufseinsteiger
  • Du beherrschst das Microsoft Office Paket, insbesondere Excel
  • Umgang mit einem ERP-System zur Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen ist dir vertraut
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team
  • Du bist kommunikativ, teamfähig, mit hoher Eigenverantwortung, Selbständigkeit, Eigenmotivation & Einsatzfreude

Was wir dir dafür bieten:

  • Arbeiten in einem technisch innovativen Bereich und in einer modernen, digitalen Arbeitswelt
  • Flache Hierarchien und kollegiale Zusammenarbeit
  • Angenehme Teamatmosphäre mit fairem und vertrauensvollem Umgang
  • Hohe Dynamik, Selbständigkeit und Innovationskultur
  • Finanzierung individueller Weiterentwicklung
  • Vielfältige Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung
  • Kaffee, Wasser, frisches Obst und regelmäßige tolle Firmenevents (mit leckerem Essen vom firmeneigenen Grill, der im Sommer gerne auch mittags angefeuert wird)
  • Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeiten und technisch moderne Ausstattung

Arbeitgeber

vi2vi-retail-logo-web

Arbeitszeit

40 Stunden

Start der Anstellung

ab sofort

Dauer der Anstellung

unbefristet

Arbeitsort

vi2vi Retail Solution GmbH
Siemensstraße 22
76275 Ettlingen

Veröffentlichung

17 Januar 2022

Benefits – wir wollen, dass du dich wohlfühlst!

Weiterbildung

  • Externe und interne betrieblich geplante Fortbildungen und Seminare
  • Individuelles Fortbildungsbudget zur eigenen Verwendung (1000,-€/Jahr)

Mitarbeiter-Events

  • Kick-Off-Veranstaltung
  • Sommerfest, Oktoberfest & Weihnachtsfeier
  • Spontane Grill-Mittagspausen, Feierabend-Bierchen, Weihnachtsmarkt-Besuche, Flammkuchen/Pizza-Sessions
  • Dartscheibe, Tischtennisplatte
  • Eigene Event-Fläche in unserer Produktionshalle

Modernes Arbeiten

  • Technisch moderne Ausstattung (Surface oder HP Notebook)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
  • Digitale und optisch ansprechende Arbeitswelt, teilweise in coolem Industrie-Look

Verpflegung

  • Sprudel/stilles Wasser aus ökologischer Tafelwasseranlage
  • Wöchentlich frisches, saisonales Obst
  • Kaffee aus modernen Kaffeevollautomaten
  • abwechslungsreiche Teeauswahl
  • Küchen zur Zubereitung von eigenen Mahlzeiten
  • In der Nähe: mehrere Bäcker, Kantinen, Döner-Imbiss, Mittagstische
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