Die vi2vi Retail Solution GmbH sorgt mit IP-Video-Systemen, Retail Analytics -Anwendungen und Einbruchmeldetechniken für Sicherheit und effiziente Arbeitsabläufe in Handelsketten weltweit.

Trotz unseres stark expandierenden internationalen Geschäfts sind wir ein familiäres großes Team in den beiden Schwesterfirmen geblieben – mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen, flexibel und mit großer Leidenschaft.

Du suchst eine neue Herausforderung in einem technisch spannenden, absolut krisensicheren und zukunftsfähigen Geschäftsumfeld? Du möchtest dazu in den Mittelstand, weil du hier ganz nah dran am Geschäft und unseren Kunden bist? Dann komm zu uns – wir freuen uns auf Dich!

Du arbeitest in einem Team, das sämtliche Anfragen unserer Kunden, hinsichtlich der Abwicklung der internationalen Projekte, bearbeitet. Du hältst diesem Team den Rücken frei und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben.

• Abwicklung der Kundenanfragen rund um das Projekt wie Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Zeitplanungen, Versandvorbereitungen und Rechnungsstellungen
• Bearbeitung sämtlicher Anfragen unserer Kunden zur Abwicklung der internationalen Projekte in Rücksprache mit dem Landesverantwortlichen
• Reporting und Steuerung auf Basis kaufmännischer Rahmendaten
• Überarbeiten von Kunden- und internen Dokumenten
• Kommunikation in Wort und Schrift via Telefon, Mail, Webanwendungen mit dem Team und auch mit anderen Fachabteilungen
• Arbeiten mit unserem ERP-System (Sage)

• Ausbildung mit Berufserfahrung in einem betriebswirtschaftlichen / kaufmännischen Bereich, gerne aber auch Berufseinsteiger
• Du beherrschst das Microsoft Office Paket, insbesondere Excel
• Umgang mit einem ERP-System zur Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen ist dir vertraut
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team
• Du bist kommunikativ, teamfähig, mit hoher Eigenverantwortung, Selbständigkeit, Eigenmotivation & Einsatzfreude