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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Die vi2vi GMS GmbH ist einer der führenden Systemintegratoren von herstellerunabhängigen Gefahrenmanagementsystemen im süddeutschen Raum und der Schweiz, die vi2vi Retail Solution GmbH sorgt mit IP-Video-Systemen, Retail Analytics Anwendungen und Einbruchmeldetechniken für Sicherheit und effiziente Arbeitsabläufe in Handelsketten weltweit.

Trotz unseres stark expandierenden internationalen Geschäfts sind wir ein familiäres großes Team in den beiden Schwesterfirmen geblieben – mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen, flexibel und mit großer Leidenschaft.

Du suchst eine neue Herausforderung in einem technisch spannenden und zukunftsfähigen Geschäftsumfeld? Du möchtest dazu in den Mittelstand, weil du hier ganz nah dran am Geschäft und unseren Kunden bist? Dann komm zu uns – wir freuen uns auf dich!

Deine täglichen Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung unseres Teams
  • Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe an die Fachabteilungen)
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Bestellung und Einkauf von Büromaterial und sonstigem Bedarf
  • Verschiedene organisatorische Tätigkeiten, Teamassistenzaufgaben nach Bedarf
  • Buchhaltung: Digitale Erfassung unserer Eingangsrechnungen und Belege, Vorbereitung von und Unterstützung bei Buchhaltungsthemen
  • Veranstaltungs- sowie Reiseplanung und -abrechnung (soweit aktuell nötig)

Dein Profil:

Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Innendienst / Back Office / Empfang gesammelt.

Du besitzt einen Führerschein Klasse B, kannst dich verbal sehr gut ausdrücken und auch Englisch ist für dich keine Fremdsprache, im besten Fall sprichst du noch weitere Sprachen.

Das Microsoft Office Paket und insbesondere Excel und PowerPoint beherrschst du und der Umgang mit Kennzahlen ist dir vertraut.

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, ein ausgeprägtes service- und kundenorientiertes Denken und Handeln und arbeitest so richtig gerne im Team.

Was wir dir dafür bieten:

  • Arbeiten in einem technisch innovativen Bereich und in einer modernen, digitalen Arbeitswelt
  • flache Hierarchien und kollegiale Zusammenarbeit
  • angenehme Teamatmosphäre mit fairem und vertrauensvollem Umgang
  • hohe Agilität, Dynamik, Selbständigkeit und Innovationskultur
  • Finanzierung individueller Weiterentwicklung
  • vielfältige Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung
  • Kaffee, Tee, Wasser, frisches Obst und regelmäßige tolle Firmenevents (mit leckerem Essen vom firmeneigenen Grill, der im Sommer gerne auch mal mittags angefeuert wird)

Arbeitgeber

vi2vi-retail-logo-web

Arbeitszeit

40 Stunden

Start der Anstellung

Mit Berufserfahrung, ab sofort

Dauer der Anstellung

unbefristet

Arbeitsort

Carl-Metz-Straße 3
76275 Ettlingen

Veröffentlichung

28 April 2021

PDF-Export

Benefits – wir wollen, dass du dich wohlfühlst!

Weiterbildung

  • Externe und interne betrieblich geplante Fortbildungen und Seminare
  • Individuelles Fortbildungsbudget zur eigenen Verwendung (1000,-€/Jahr)

Mitarbeiter-Events

  • Kick-Off-Veranstaltung
  • Sommerfest, Oktoberfest & Weihnachtsfeier
  • Spontane Grill-Mittagspausen, Feierabend-Bierchen, Weihnachtsmarkt-Besuche, Flammkuchen/Pizza-Sessions
  • Dartscheibe, Tischtennisplatte
  • Eigene Event-Fläche in unserer Produktionshalle

Modernes Arbeiten

  • Technisch moderne Ausstattung (Surface oder HP Notebook)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
  • Digitale und optisch ansprechende Arbeitswelt, teilweise in coolem Industrie-Look

Verpflegung

  • Sprudel/stilles Wasser aus ökologischer Tafelwasseranlage
  • Wöchentlich frisches, saisonales Obst
  • Kaffee aus modernen Kaffeevollautomaten
  • Milch, Zucker, Honig, Salz, Pfeffer, Öl, Essig, Tee
  • Küchen zur Zubereitung von eigenen Mahlzeiten
  • In der Nähe: mehrere Bäcker, Kantinen, Döner-Imbiss, Mittagstische
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