Sachbearbeiter/in – Order Management/Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Die vi2vi Retail Solution GmbH sorgt mit IP-Video-Systemen, Retail Analytics -Anwendungen und Einbruchmeldetechniken für Sicherheit und effiziente Arbeitsabläufe in Handelsketten weltweit.
Trotz unseres stark expandierenden internationalen Geschäfts sind wir ein familiäres großes Team in den beiden Schwesterfirmen geblieben – mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen, flexibel und mit großer Leidenschaft.
Du suchst eine neue Herausforderung in einem technisch spannenden, absolut krisensicheren und zukunftsfähigen Geschäftsumfeld? Du möchtest dazu in den Mittelstand, weil du hier ganz nah dran am Geschäft und unseren Kunden bist? Dann komm zu uns – wir freuen uns auf Dich!
Gemeinsam mit deinem Team kümmerst du dich um die Auftragsbearbeitung und die
Produktionskoordination unserer Systeme.
Dein Profil
- Ausbildung mit erster Berufserfahrung in einem betriebswirtschaftlichen / kaufmännischen Bereich, gerne aber auch Berufseinsteiger
- Du beherrschst das Microsoft Office Paket, insbesondere Excel
- Du sprichst gutes Englisch, jede weitere europäische Fremdsprache wäre toll, aber nicht notwendig
- Der Umgang mit einem ERP-System zur Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen ist dir vertraut
- Du bist kommunikativ, teamfähig, mit hohem Durchsetzungsvermögen, du weißt zu priorisieren und arbeitest strategisch
- Du bist flexibel und hast dank deiner sehr guten Organisationsfähigkeit dein Zeitmanagement immer im Griff
Deine Aufgaben
- Auftragsbearbeitung, Produktionskoordination, Versandvorbereitung und Rechnungsstellung
- Abwicklung der Kundenanfragen rund um die Projekte
- Kommunikation in Wort und Schrift via Telefon, Mail, Webanwendungen mit dem Team und auch mit anderen Fachabteilungen
- Arbeiten mit unserem ERP-System (Sage) und unserer Datenbank (Ninox)
Was wir dir dafür bieten:
Wir bieten Dir ein krisensicheres Arbeiten in einem technisch innovativen Bereich mit moderner, digitaler Arbeitswelt. Dazu leistungsgerechte Bezahlung, vielfältige Sozialleistungen, individuelle Weiterentwicklungen und großartigen Firmenevents.
- flache Hierarchien und kollegiale Zusammenarbeit
- angenehme Teamatmosphäre mit fairem und vertrauensvollem Umgang
- hohe Dynamik, Selbständigkeit und Innovationskultur
- Finanzierung individueller Weiterentwicklung
- vielfältige Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung
- Kaffee, Wasser, frisches Obst und regelmäßige tolle Firmenevents (mit leckerem Essen vom firmeneigenen Grill, der im Sommer gerne auch mittags angefeuert wird)
- Flexible Arbeitszeiten und technisch moderne Ausstattung
Wir haben deine Neugierde geweckt? Dann komm zu uns!
Arbeitgeber
Arbeitszeit
Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden)
Start der Anstellung
ab sofort
Dauer der Anstellung
unbefristet
Arbeitsort
Ettlingen
Veröffentlichung
09 Oktober 2023